MS Word क्या है और इसको हम कैसे सिखेंगे?

Microsoft word एक MS Office  का package होता है जिसमें Documentation का काम किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में लगभग लोग परिचित हैं Microsoft word माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा 1980 के दशक में बनाया गया था| एमएस वर्ड का पहला वर्जन 1983 में बनाया गया इसके बाद यूजर्स के वर्क के अकॉर्डिंग या जरूरतों को पूरा करने के लिए इसमें बहुत सारे बदलाव किए गए एमएस वर्ड का नया वर्जन 2021 में जारी किया गया | 5 अक्टूबर 2021 को एमएस वर्ड 2021 को चालू किया गया या वर्जन विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम दोनों के लिए उपलब्ध है

हम आपको बताना चाहेंगे कि पिछले 30 वर्षों में बहुत सारे बदलाव किए गए इस बदलाव में यूजर्स को एमएस वर्ड को यूज करने के लिए बहुत आसान ग्राफिक डिजाइन किया गया हम आपकोएमएस वर्ड के बारे में विस्तृत जानकारी देंगे कि कैसे इसको यूज़ किया जाता है

एमएस वर्ड क्या है

क्या आप जानते हैं एमएस वर्ड एक माइक्रोसॉफ्ट का प्रोडक्ट होता है जिसको word processing कहते हैं इसमें हम डॉक्यूमेंट को तैयार करते हैं पहली बार 1983 में Xenix सिस्टम के लिए मल्टी टूल वर्ड के नाम से डेवलप किया गया इसके बाद जो वर्जन आया उसको विंडो 95 तथा को एक्स तथा MAC OS X के लिए बनाया गया विंडोज 95 तथा MAC OS X 2004 में इसको लांच किया गया

 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग डॉक्यूमेंट को बनाने के लिए किया जाता है इसमें किसी भी प्रकार के एक फाइल को बना सकते हैं जिसमें प्लेन टेक्स्ट, रिच टेक्स्ट फॉरमैट(RTF) और सभी शामिल है|

 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषता-Advantages of MS-word

हम ऐसे समझेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की क्या उपयोगिता है इससे हम क्या क्या कर सकते हैं तो चलिए हम बताते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा हम क्या कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल डॉक्यूमेंट को तैयार करने के लिए किया जाता है इसमें जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन करते हैं तो सबसे पहले न्यू पेज आता है जिसको हम default template(blank page) कहते हैं | जिसमें हम letter, letter head, resume इत्यादि बना सकते हैं

 

इसमें हम बहुत सारे पेज को बना करके ऑटोमेटिक इंडेक्स तैयार कर सकते हैं यह काम बहुत आसान होता है और इसका प्रयोग बड़े प्रोजेक्ट बनाने में किया जाता है इसमें एक मेल मर्ज(Mail merge) तथा Macros टूल्स बहुत ही important होता है जिसके माध्यम से मेल मर्ज में एक letter के साथ बहुत सारे एड्रेस अटैच करके बहुत सारे लोगों के पास हम एक लेटर को सेंड कर सकते हैं Macros के माध्यम से हम अपना शॉर्टकट की तैयार कर सकते हैं तथा अन्य Official वर्क भी कर सकते हैं इसे आप को पता चल गया होगा की एमएस वर्ड क्या है तथा इसको यूज क्यों करते हैं

एमएस वर्ड को develop किसने किया एमएस वर्ड का पहला वर्जन CHARLES SIMONYI और RICHARD BRODIE दोनों मिलकर डिवेलप किए थे और यह दोनों XEROX के प्रोग्रामर से बाद में इन्हें BILL GATES और PAUL ALLEN ने 1981 में अपने पास HIRE कर लिया था WORD 1.0 अक्टूबर 1983 में  रिलीज हुआ था

WYSIWYG(What you see is what you get):

इसका मतलब यह होता है कि यदि हम किसी डिवाइस में एमएस वर्ड पर काम करें और इसको सेव करके किसी दूसरे डिवाइस में ओपन करें तो बिल्कुल उसी फॉर्मेटिंग उस डिवाइस में ओपन होता है उसे हम What you see is what you get कहते हैं

 

 

SPELL CHECK:एमएस वर्ड में एक इन वर्ल्ड डिक्शनरी होती है से हम स्पेलिंग को चेक कर सकते हैं कि जो हमने इंग्लिश में वर्ड लिखा है या हिंदी में वर्ड लिखा है वह सही है कि नहीं इसमें ऑटोमेटिक करेक्शन का भी ऑप्शन होता है और यदि ऑटोमेटिक करेक्ट नहीं होता है तो हम उस वर्ड पर राइट क्लिक करके जो सही स्पेलिंग होता है उसको सेलेक्ट करते हैं उसके बाद वह करेक्ट हो जाता है

TEXT LEVEL FEATURES एमएस वर्ड में टेक्स्ट के लिए भी फीचर्स होते हैं टेक्स्ट को हम बोर्ड इटैलिक अंडरलाइन लेफ्ट एलाइन जस्टिफाई सेंटर इत्यादि कर सकते हैं इसमें कलर अप्लाई कर सकते हैं इसके बैकग्राउंड में भी कलर अप्लाई कर सकते हैं

PAGE LEVEL FEATURES इसमें हम पैराग्राफ को बेहतर बना सकते हैं अच्छे से प्रजेंट कर सकते हैं इंडेंटेशन का ध्यान दे सकते हैं इंडेंटेशन का मतलब होता है BIG SPACING तथा इसने पैराग्राफ में सेंटर लेफ्ट राइट और जस्टिफाई भी कर सकते हैं